HR Officer – administratief en organisatorisch sterk

Ben jij een ervaren administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail?
Vind jij het heerlijk om HR-processen soepel te laten verlopen, dossiers tot in de puntjes op orde te hebben en overzicht te houden over alles wat met HR-administratie te maken heeft? Dan ben jij misschien wel de HR Officer die wij zoeken!

Wat ga je doen?
Als HR Officer ben jij de spil én steunpilaar van onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele HR-zaken perfect geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de HR Manager en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Deze rol draait om het bewaren van overzicht, het nakomen van deadlines en het efficiënt afhandelen van de dagelijkse en operationele HR-administratie.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheer van de HR-administratie: Je zorgt dat alle personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn, van arbeidsovereenkomsten tot mutaties, van urenregistratie tot het voorbereiden van de payrollmutaties tot aan het beheer van onze HR systemen;

• Procesbewaker: Je bewaakt HR-deadlines en -processen en zorgt dat alles op tijd wordt geregeld, zoals in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen, opleidingen, bedrijfskleding en verzuimregistraties.

• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.

• Rapportage en compliance: Je ondersteunt bij rapportages, interne audits en zorgt dat alles conform wet- en regelgeving verloopt.

• Ondersteuning van de HR Manager: Je helpt bij projecten, zoals beleid schrijven, onboardingstrajecten, de optimalisatie van HR-processen en draagt actief bij aan een efficiëntere werkwijze.

• Coördinatie van recruitmentactiviteiten: Je schrijft vacatureteksten, plant gesprekken en houdt overzicht over het wervingsproces.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en het vlekkeloos laten verlopen van HR-processen. Jij:

• Bent georganiseerd: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen en werkt gestructureerd en precies.

• Hebt ervaring en bent administratief sterk: Je hebt als office manager, management assistent, HR medewerker of in een vergelijkbare rol relevante ervaring opgedaan met HR-administratie en administratieve processen;

• Denkt vooruit: Je bent proactief, oplossingsgericht en altijd op zoek naar verbeteringen.

• Bent een teamspeler: Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

• Hebt flair en bent servicegericht: Je staat “stevig in je schoenen” en combineert een flexibele en servicegerichte instelling met een geordende manier van werken. Je luistert naar de behoeften van collega’s en weet hoe je hen professioneel en vriendelijk kunt ondersteunen.

Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve of HR-opleiding (MBO-4, of vergelijkbaar) en minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Goede kennis van Engels en/of Duits is geen harde eis, maar we worden er wel heel blij van;

• Goede kennis van Office365, met name Outlook, Word, Excel en Sharepoint.

• Een scherp oog voor detail en kun je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Affiniteit met een informele en directe werkomgeving waar efficiëntie, ondernemen en aanpakken centraal staan.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische positie: Veel verantwoordelijkheid binnen een hectische HR-afdeling.

• Een inspirerende werkomgeving: Een jong, ambitieus, snelgroeiend en duurzaam bedrijf met korte lijnen, een informele sfeer en een hands-on mentaliteit;

• Flexibiliteit in aanwezigheid: Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar en op kantoor aanwezig. Werk je fulltime (40 uur)? Dan is 1 thuiswerkdag in overleg mogelijk.

• Een aantrekkelijk salaris: Tussen € 2.800 en € 4.000 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

Zie jij dit als jouw volgende uitdaging? Join Team QUATRA!
We horen graag van je dus aarzel niet en stuur jouw CV en motivatie snel maar weloverwogen door. Heb je vragen? Neem dan contact op met Annemiek Goossens (HR Manager) via 020-260 22 60. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over Quatra:
De thuisbasis van deze functie is Amsterdam en hier werk je samen met ongeveer 130 collega’s. Binnen QUATRA Nederland werken wij met korte lijnen en is de communicatie recht door zee! Naast de hectiek, de groei en het harde werken wordt er veel gelachen en heerst er een sfeer van samenwerking en loyaliteit naar alle afdelingen. Samen bouwen we bij QUATRA met passie aan een sterk, betrouwbaar en duurzaam merk!

QUATRA International (hoofdkantoor in Lokeren) is Europa's marktleider op het gebied van het ophalen en verwerken van gebruikt frituurolie en –vet in Europa. Onze missie is om deze olie te verwerken tot duurzame biobrandstof, wat resulteert in tot 90% minder CO₂-uitstoot. Als belangrijke partner binnen de EU Green Deal dragen we bij aan de doelstellingen om Europa klimaatneutraal te maken tegen 2050. Jouw job doet er dus echt toe! Met meer dan 700 collega's verspreid over 10 landen, streven we naar de beste service, innovatie en duurzaamheid. We zoeken gedreven medewerkers die passen binnen onze informele bedrijfscultuur van oplossingsgericht en zelfstandig werken. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.