Office Manager (32 - 40 uur)

Quatra groeit hard. We zijn ondernemend, hectisch en soms een tikkeltje chaotisch, maar vooral nooit saai. Daarom zoeken we jou: een Office Manager die niet alleen houdt van aanpakken, maar ook van aansturen, organiseren en vooruitdenken. Iemand die rust brengt in de hectiek, structuur aanbrengt waar nodig en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Klinkt als jouw plek? Lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?
Jij bent het gezicht van ons kantoor en runt de back-office. Dankzij jou is ons kantoor een plek waar alles klopt – van de voorraad pennen tot de BHV-organisatie. Je draait je hand niet om voor een beetje multitasken. Jij:

• Ondersteunt het management bij o.a. correspondentie, offertes, rapportages en presentaties.

• Regelt (mede) de HR-administratie: van bedrijfskleding tot onboarding-acties en interne communicatie;

• Beheert onze SharePoint-omgeving en zorgt dat alles logisch en toegankelijk is – weg met digitale chaos!

• Houdt onze contractenadministratie strak op orde;

• Regelt telefonie, post en algemene mailboxen;

• Springt af en toe bij op customer service en in de kasadministratie van onze chauffeurs;

• Zorgt dat kantoor en depots tiptop in orde zijn: schoon, veilig en goed bevoorraad.

• Bent aanspreekpunt voor leveranciers, monteurs, bezoekers en sollicitanten.

• En je houdt je bezig met veiligheid: je onderhoudt het ontruimingsplan, ondersteunt BHV-taken en denkt mee over een gezonde en veilige werkomgeving.
  

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles draait. En als er iets beter kan? Dan onderneem je meteen actie. 💪

Wat breng jij mee?

• HBO of minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of facilitaire richting;

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

• Je bent super handig met Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint én SharePoint);

• Structuurtalent en liefde voor administratie (ja echt – we zoeken een pietje-precies);

• Een flexibele en servicegerichte houding: jij schakelt makkelijk en blijft vriendelijk;

• Goede communicatieve skills in het Nederlands én Engels. Spreek je ook Duits? Bonuspunten!

• En vooral: proactiviteit. Jij ziet wat er nodig is en komt in actie.

Please note: All internal and external communication within Quatra Nederland (Amsterdam) is in Dutch. Therefore, fluency in both spoken and written Dutch is a strict requirement for this position.

Over Quatra

Quatra is Europees marktleider in het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie. Met meer dan 150.000 klanten en 700 medewerkers in 10 landen spelen wij een cruciale rol in duurzaamheid. Naast olie-inzameling leveren we verse frituurolie en ledigen we vetputten.

Bij Quatra Nederland (160 medewerkers) werken we in een hecht team met korte lijnen en een informele sfeer. We verwachten een proactieve en zelfstandige houding, maar bieden ook volop ruimte om mee te denken en te groeien. Hard werken en hard lachen? Gaat bij ons prima samen. #proudtobequatra #everydropcounts #everydropcountssodoyou

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend en duurzaam familiebedrijf;

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen;

• Flexibiliteit: beschikbaarheid vanaf 32 uur per week;

• Een aantrekkelijk salaris tot maximaal €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring;

• Een gedreven en enthousiast team, waarin samenwerking en directheid centraal staan.

Enthousiast?

Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Bel dan met Claudia Mignozzi (HR) via 020 - 260 22 60. We kijken uit naar je reactie! 🚀

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.