Logistiek Administratief Medewerker (locatie Dronten)

Logistiek administratieve regelaar gezocht in Dronten! Houd jij grip op zeecontainers, documenten en planning? Kom werken bij Quatra Trade.

In deze rol zorg jij ervoor dat onze importstromen soepel verlopen. Jij bewaakt de administratieve en logistieke afhandeling van zeecontainers: van het moment dat een deal gesloten is tot het moment dat de container leeg retour is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zorgt dat documenten, systemen en afspraken kloppen.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel in onze logistieke en administratieve processen. Jij houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Containerlogistiek en importadministratie
  Je beheert contracten rondom de import van zeecontainers en bewaakt het volledige proces. Je volgt containers op, controleert de bijbehorende documentatie en zorgt dat alles administratief klopt vanaf de gesloten deal tot en met het leeg retour brengen van de container.

• Afstemming met transport en externe partijen
  Je meldt containers aan bij de binnenvaart en inklaringsagent en onderhoudt contact met betrokken partijen. Ook stel je ophaallijsten op voor chauffeurs, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, planning en productiebehoefte.

• Documentbeheer en administratie
  Je archiveert en digitaliseert documenten, houdt klantgegevens actueel en verwerkt gegevens in verschillende Excel-bestanden. Je zorgt dat informatie volledig, correct en goed terug te vinden is.

• Voorraad, productstromen en kwaliteit
  Je houdt zicht op productstromen, verplaatsingen en relevante gegevens voor productie. Bij afwijkingen of inferieure kwaliteit kom je direct in actie en stem je af met leveranciers, productie en interne collega’s om tot een oplossing te komen.

• ISO en ISCC
  Je ondersteunt bij ISO en ISCC audits. Denk aan het voorbereiden en uitvoeren van (interne) audits en het bijhouden van de bijbehorende registraties. Kennis hiervan is mooi meegenomen, maar als je leergierig bent en nauwkeurig werkt, kun je dit ook bij ons leren.

• Financiële controle als onderdeel van het proces
  Je controleert inkoopfacturen en beoordeelt waar nodig of kosten moeten worden doorbelast. Dit is een onderdeel van je functie, maar de kern ligt duidelijk bij logistiek, administratie en procesbewaking.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, gestructureerd werkt en snel schakelt als de situatie daarom vraagt. Je voelt je thuis in een operationele omgeving en vindt het prettig om dichtbij de dagelijkse praktijk te werken. Verder vragen we:

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;

• Enige ervaring in een vergelijkbare logistiek administratieve functie is een pre;

• Ervaring met logistieke administratie, documentstromen en/of voorraadprocessen;

• Ervaring met MS Office, vooral Excel;

• Ervaring met Unit4 Multivers? Geen vereiste, maar we worden er wel blij van;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• Je bent analytisch, accuraat en resultaatgericht;

• Je kunt prioriteiten stellen en blijft rustig als er veel tegelijk speelt;

• Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en externe partijen;

• Je woont bij voorkeur binnen een straal van maximaal 40 km van Dronten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan in een groeiend internationaal bedrijf met korte lijnen en een informele sfeer.

• Je werkt in een hecht team waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar volop ruimte is om mee te denken en te groeien.

• Uiteraard bieden we een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

• Deze functie is fulltime (40 uur per week) en wordt volledig op locatie in Dronten uitgevoerd. Thuiswerken is in deze rol niet van toepassing, je bent echt onderdeel van het team op de werkvloer.

Klinkt goed? Dan willen we je snel leren kennen!

Solliciteer vandaag nog. Heb je vragen? Bel dan met Liesbeth van Wijk (Trade Manager) via 06 51 17 85 22. We kijken uit naar je reactie!

Let op: al onze communicatie (intern en extern) is in het Nederlands. Vloeiend Nederlands spreken en schrijven is daarom een must.

Please note: all our communication (internal and external) is in Dutch. Therefore, speaking and writing fluent Dutch is a must.

Over Quatra

Quatra is Europees marktleider in het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie. Met meer dan 180.000 klanten en ruim 750 medewerkers in 10 landen spelen wij een cruciale rol in duurzaamheid. Naast olie-inzameling leveren we verse frituurolie en ledigen we vetputten.  Wat wij doen lijkt simpel. Maar onze impact is groot: we dragen bij aan een circulaire economie en met ons team van aanpakkers werken we iedere dag aan een schonere toekomst.

Quatra Trade Dronten is onderdeel van Quatra Nederland (± 160 medewerkers). Bij Quatra Trade werken we in een hecht team (8 medewerkers) met korte lijnen en een informele sfeer. We verwachten een proactieve en zelfstandige houding en bieden ook volop ruimte om mee te denken en te groeien. #proudtobequatra #everydropcounts #everydropcountssodoyou

Wij nodigen kandidaten uit te reageren zonder tussenkomst van een bureau.